电子邮件政策和条款
电子邮件是连接客户和 IUX Markets 组织的重要沟通渠道。 因此，本电子邮件政策和条款旨在确保电子邮件使用的理解和透明度，重点是对术语和用法的理解，以便每个人进行适当的练习。
IUX Markets 的电子邮件条款
- 通过电子邮件进行业务通信：电子邮件通信仅用于商业目的，例如发送有关产品或服务、特别优惠或有关服务变更的通知的信息。
- 隐私和数据安全：我们优先考虑通过电子邮件传输的数据的隐私和安全。 因此，需要采取适当的措施来防止未经授权的信息访问。
- 个人数据使用：我们只会在提供服务所必需的情况下使用收到的个人数据，未经数据所有者同意，我们不会披露或使用这些数据。
- 法律合规性：我们将遵守与电子邮件通信相关的法律，并遵守管理机构的命令和规定。
- 更改和更新：我们保留根据需要更改或更新电子邮件政策的权利，并将通过适当的渠道通知重大更改。
- 其他联系方式：如果对我们的电子邮件政策或电子邮件使用有任何疑问或疑虑，客户可以通过任何 IUX Markets 渠道联系。
电子邮件政策的范围
本电子邮件政策制定了 IUX Markets 组织内电子邮件使用的指南和规则，并适用于以下群体：
- 内部员工：IUX Markets 的每个成员，包括所有职位的员工，都必须遵守此电子邮件政策，以进行与组织工作或活动相关的电子邮件通信。
- 合同人员：拥有 IUX Markets 相关合同的个人（例如业务合作伙伴或合作者）必须遵守本政策中概述的电子邮件使用规则和条款。
- 外部联系人：不是 IUX Markets 成员但与组织内的个人（例如客户、合作伙伴或支持者）有电子邮件联系的个人将受到此电子邮件政策的影响，并根据指定的规则和条款享有权利和责任。
电子邮件安全政策
在 IUX Markets，我们了解保护数据和信任的重要性。 因此，我们致力于优先考虑电子邮件安全，以防止入侵和数据泄露。
- 适当的电子邮件加密技术：我们在通过电子邮件传输数据时使用适当的电子邮件加密技术，以确保数据传输过程中的安全。
- 组织范围内的配置/垃圾邮件预防规则：我们在组织范围内配置并利用严格的垃圾邮件预防规则，以减少垃圾邮件和危险攻击。
- 访问限制：数据访问仅限于需要访问且拥有必要访问权限的个人，防止泄露给无关个人。 报告可疑电子邮件的必要性：我们鼓励用户报告可疑电子邮件或可能构成安全风险的电子邮件，以便我们能够采取适当、迅速的行动。
- 提高意识：电子邮件用户应接受有关维护数据机密性重要性的培训和指导。 否则，他们可能不了解不当数据披露的风险。