Chính sách và điều khoản email

Email là kênh liên lạc quan trọng liên kết khách hàng và tổ chức của IUX Markets. Vì vậy, chính sách và điều khoản email này được thiết kế nhằm đảm bảo sự hiểu biết và minh bạch trong việc sử dụng email, tập trung vào việc hiểu rõ các điều khoản và cách sử dụng để mọi người thực hành phù hợp.

Điều khoản email của IUX Markets

Giao tiếp doanh nghiệp qua Email: Liên lạc qua email sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh, chẳng hạn như gửi thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, ưu đãi đặc biệt hoặc thông báo về thay đổi dịch vụ.

Quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu: Chúng tôi ưu tiên quyền riêng tư và bảo mật của dữ liệu được truyền qua email. Vì vậy, các biện pháp thích hợp được thực hiện để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào thông tin.
Sử dụng dữ liệu cá nhân: Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân nhận được khi cần thiết để cung cấp dịch vụ và sẽ không tiết lộ hoặc sử dụng dữ liệu đó mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu dữ liệu.
Tuân thủ pháp luật: Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp liên quan đến liên lạc qua email và tuân theo các mệnh lệnh và quy định của cơ quan quản lý.
Thay đổi và cập nhật: Chúng tôi có quyền thay đổi hoặc cập nhật chính sách email khi cần thiết và sẽ thông báo về những thay đổi quan trọng bằng các kênh thích hợp.
Liên hệ bổ sung: Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về chính sách email hoặc việc sử dụng email từ chúng tôi, khách hàng có thể liên hệ qua bất kỳ kênh nào của IUX Markets.

Phạm vi chính sách email

Chính sách email này thiết lập các nguyên tắc và quy tắc sử dụng email trong tổ chức IUX Markets và áp dụng cho các nhóm sau:

Nhân viên nội bộ: Mọi người là thành viên của IUX Markets, bao gồm cả nhân viên ở mọi vị trí, phải tuân thủ chính sách email này đối với các liên lạc qua email liên quan đến công việc hoặc hoạt động của tổ chức.
Nhân viên theo hợp đồng: Các cá nhân có hợp đồng liên quan đến IUX Markets, chẳng hạn như đối tác kinh doanh hoặc cộng tác viên, phải tuân thủ các quy tắc và điều khoản sử dụng email như được nêu trong chính sách này.
Liên hệ bên ngoài: Những cá nhân không phải là thành viên của IUX Markets nhưng có liên hệ qua email với các cá nhân trong tổ chức, chẳng hạn như khách hàng, đối tác hoặc người ủng hộ, sẽ bị ảnh hưởng bởi chính sách email này và có các quyền và trách nhiệm theo các quy tắc và điều khoản được chỉ định.

Chính sách bảo mật email

Tại IUX Markets, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu và sự tin cậy. Vì vậy, chúng tôi cam kết ưu tiên bảo mật email để ngăn chặn sự xâm nhập và vi phạm dữ liệu.

Kỹ thuật mã hóa email phù hợp: Chúng tôi sử dụng các kỹ thuật mã hóa email phù hợp trong khi truyền dữ liệu qua email để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của chúng tôi trong quá trình truyền.
Quy tắc ngăn chặn thư rác/cấu hình trên toàn tổ chức: Chúng tôi đã định cấu hình và sử dụng các quy tắc ngăn chặn thư rác nghiêm ngặt trên toàn tổ chức để giảm email spam và các cuộc tấn công nguy hiểm.
Giới hạn quyền truy cập: Quyền truy cập dữ liệu bị hạn chế đối với những cá nhân có yêu cầu và có các quyền truy cập cần thiết, ngăn chặn việc tiết lộ cho các cá nhân không liên quan. Sự cần thiết phải báo cáo các email đáng ngờ: Chúng tôi khuyến khích người dùng báo cáo các email đáng ngờ hoặc những email có thể gây ra rủi ro bảo mật để chúng tôi có thể thực hiện hành động thích hợp và nhanh chóng.
Tạo nhận thức: Người dùng email nên được đào tạo và hướng dẫn về tầm quan trọng của việc duy trì bảo mật dữ liệu. Nếu không, họ có thể không hiểu được rủi ro của việc tiết lộ dữ liệu không phù hợp.