นโยบายและข้อกำหนดอีเมล
การใช้อีเมลเป็นช่องทางการสื่อสารหลักที่สำคัญในการเชื่อมโยงระหว่างลูกค้าและองค์กรของ IUX Markets ดังนั้น นโยบายและข้อกำหนดอีเมลนี้ถูกออกแบบขึ้นเพื่อให้เกิดความเข้าใจและความโปร่งใสในการใช้อีเมล โดยมุ่งเน้นด้านความเข้าใจของข้อกำหนดและการใช้งานเพื่อให้ทุกคนสามารถนำไปปฏิบัติตามได้อย่างเหมาะสม
ข้อกำหนดอีเมลของ IUX Markets
- การใช้อีเมลเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจ: การสื่อสารทางอีเมลจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น เช่น การส่งข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ ข้อเสนอพิเศษ หรือการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบริการ
- ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล: เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลที่ส่งผ่านทางอีเมล ดังนั้น มีการใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลจากบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์
- การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล: เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับไปใช้เพียงเท่าที่จำเป็นในการให้บริการเท่านั้น และจะไม่เผยแพร่หรือใช้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
- การดำเนินการตามกฎหมาย: เราจะปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการสื่อสารทางอีเมล และจะทำการปฏิบัติตามคำสั่งและข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล
- การเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุง: เราขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงนโยบายอีเมลตามที่จำเป็น และจะทำการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญโดยใช้ช่องทางที่เหมาะสม
- การติดต่อเพิ่มเติม: หากมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายอีเมลหรือการใช้อีเมลจากเรา ลูกค้าสามารถติดต่อได้ทุกช่องทางของ IUX Markets
ขอบเขตของนโยบายอีเมล
นโยบายอีเมลนี้มีขอบเขตในการกำหนดคำแนะนำและกฎระเบียบสำหรับการใช้อีเมลในองค์กร IUX Markets และมีผลบังคับใช้กับกลุ่มต่อไปนี้:
- พนักงานภายใน: ทุกคนที่เป็นสมาชิกของ IUX Markets ทั้งพนักงานทุกตำแหน่งจะต้องปฏิบัติตามนโยบายอีเมลนี้ในการสื่อสารทางอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานหรือกิจกรรมขององค์กร
- เจ้าหน้าที่ตามสัญญา: ผู้ที่มีสัญญาซึ่งมีความสัมพันธ์กับ IUX Markets เช่น พันธมิตรธุรกิจหรือผู้ร่วมงาน จะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดเกี่ยวกับการใช้อีเมลตามที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้
- บุคคลภายนอกที่มีการติดต่อ: ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของ IUX Markets แต่มีการติดต่อทางอีเมลกับบุคคลภายในองค์กร เช่น ลูกค้า พันธมิตร หรือผู้สนับสนุน ก็จะได้รับผลกระทบจากนโยบายอีเมลนี้ โดยมีสิทธิและความรับผิดชอบตามกฎและข้อกำหนดที่กำหนดไว้
นโยบายความปลอดภัยของอีเมล
IUX Markets เราเข้าใจถึงความสำคัญของการปกป้องข้อมูลและความเชื่อถือ ดังนั้นเรามุ่งมั่นที่จะให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของอีเมลอย่างสูง เพื่อป้องกันการบุกรุกและการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้
- การใช้เทคนิคการเข้ารหัสอีเมลที่เหมาะสม: เราใช้เทคนิคการเข้ารหัสอีเมลที่เหมาะสมในขณะที่ส่งข้อมูลผ่านทางอีเมล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของเรามีความปลอดภัยในการส่งและการรับ
- การตั้งค่า/กฎการป้องกันสแปมทั่วทั้งองค์กร: เรามีการตั้งค่าและใช้กฎการป้องกันสแปมที่เข้มงวดทั่วทั้งองค์กรเพื่อลดการรับอีเมลสแปมและการโจมตีที่เป็นอันตราย
- การจำกัดการเข้าถึง: มีการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะกับบุคคลที่มีความจำเป็นและมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเท่านั้น เพื่อป้องกันการเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
- ความจำเป็นในการรายงานอีเมลที่น่าสงสัย: เราส่งเสริมให้ผู้ใช้รายงานอีเมลที่น่าสงสัยหรือที่อาจมีการละเมิดความปลอดภัย เพื่อให้เราสามารถดำเนินการในขั้นตอนที่เหมาะสมและรวดเร็ว
- การสร้างความตระหนัก: ผู้ใช้อีเมลควรได้รับการฝึกอบรมและคำแนะนำเกี่ยวกับความสำคัญของการรักษาความลับของข้อมูล มิฉะนั้น เขาหรือเธออาจจะไม่เข้าใจความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเปิดเผยข้อมูลอย่างไม่เหมาะสม