電子メールのポリシーと規約

電子メールは、顧客と IUX Markets の組織を結び付ける重要なコミュニケーション チャネルです。 したがって、この電子メール ポリシーと規約は、電子メールの使用に関する理解と透明性を確保することを目的として設計されており、誰もが適切に実践できるように規約と使用法を理解することに重点を置いています。

IUX Markets のメール規約

電子メールによるビジネスコミュニケーション: 電子メールコミュニケーションは、製品やサービスに関する情報、特別オファー、またはサービス変更に関する通知の送信など、ビジネス目的にのみ使用されます。

1. プライバシーとデータ セキュリティ: 電子メールで送信されるデータのプライバシーとセキュリティを優先します。 したがって、情報への不正アクセスを防止するために適切な措置が講じられます。
2. 個人データの利用：当社は、受け取った個人データをサービスの提供に必要な場合にのみ使用し、データ所有者の同意なしに開示または使用することはありません。
3. 法令遵守：私たちは電子メール通信に関連する法律を遵守し、管轄機関の命令や規制に従います。
4. 変更と更新: 当社は必要に応じて電子メール ポリシーを変更または更新する権利を留保し、重要な変更については適切なチャネルを使用して通知します。
5. 追加の連絡先: 電子メール ポリシーまたは当社からの電子メールの使用に関する質問や懸念がある場合は、お客様は IUX Markets チャネルを通じてお問い合わせいただけます。

電子メールポリシーの範囲

この電子メール ポリシーは、IUX Markets の組織内での電子メールの使用に関するガイドラインとルールを確立し、次のグループに適用されます。

1. 社内従業員: IUX Markets のメンバーであるすべての人 (すべての役職の従業員を含む) は、組織の仕事や活動に関連する電子メール通信についてこの電子メール ポリシーに従う必要があります。
2. 契約担当者: ビジネス パートナーや協力者など、IUX Markets に関連する契約を結んでいる個人は、このポリシーに概説されている電子メールの使用規則と条件を遵守する必要があります。
3. 外部連絡先: IUX Markets のメンバーではないが、顧客、パートナー、サポーターなど組織内の個人と電子メールで連絡を取る個人は、この電子メール ポリシーの影響を受け、指定された規則と条件に従って権利と責任を負います。

電子メールセキュリティポリシー

IUX Markets では、データと信頼を保護することの重要性を理解しています。 したがって、私たちは侵入やデータ侵害を防ぐために電子メールのセキュリティを優先することに取り組んでいます。

1. 適切な電子メール暗号化技術: 電子メールでデータを送信する際には、転送中のデータのセキュリティを確保するために、適切な電子メール暗号化技術を使用します。
2. 組織全体の設定/スパム防止ルール: スパムメールや危険な攻撃を削減するために、組織全体で厳格なスパム防止ルールを設定および利用しています。
3. アクセス制限: データへのアクセスは、データへのアクセスを必要とし、アクセスに必要な権利を持つ個人に制限され、無関係な個人への開示が防止されます。 不審なメールの報告の必要性: 弊社が適切かつ迅速な措置を講じることができるよう、不審なメールやセキュリティリスクを引き起こす可能性のあるメールをユーザーに報告することをお勧めします。
4. 意識の向上: 電子メール ユーザーは、データの機密性を維持することの重要性に関するトレーニングとガイダンスを受ける必要があります。 そうしないと、不適切なデータ開示のリスクを理解できない可能性があります。