Kebijakan dan Ketentuan Email

Email adalah saluran komunikasi penting yang menghubungkan pelanggan dan organisasi IUX Markets. Oleh karena itu, kebijakan dan ketentuan email ini dirancang untuk memastikan pemahaman dan transparansi dalam penggunaan email, dengan fokus pada pemahaman istilah dan penggunaan agar semua orang dapat mempraktikkannya dengan benar.

Ketentuan Email IUX Markets

1. Komunikasi Bisnis melalui Email: Komunikasi email akan digunakan untuk tujuan bisnis saja, seperti mengirimkan informasi mengenai produk atau layanan, penawaran khusus, atau pemberitahuan tentang perubahan layanan.
2. Privasi dan Keamanan Data: Kami mengutamakan privasi dan keamanan data yang dikirimkan melalui email. Oleh karena itu, tindakan yang tepat diambil untuk mencegah akses tidak sah terhadap informasi.
3. Penggunaan Data Pribadi: Kami akan menggunakan data pribadi yang diterima hanya seperlunya untuk menyediakan layanan dan tidak akan mengungkapkan atau menggunakannya tanpa izin dari pemilik data.
4. Kepatuhan Hukum: Kami akan mematuhi hukum yang terkait dengan komunikasi email dan mengikuti perintah dan peraturan badan pengatur.
5. Perubahan dan Pembaruan: Kami berhak mengubah atau memperbarui kebijakan email jika diperlukan dan akan memberitahukan perubahan signifikan menggunakan saluran yang sesuai.
6. Kontak Tambahan: Untuk pertanyaan atau kekhawatiran apa pun tentang kebijakan email atau penggunaan email dari kami, pelanggan dapat menghubungi melalui saluran IUX Markets mana pun.

Cakupan Kebijakan Email

Kebijakan email ini menetapkan pedoman dan aturan penggunaan email dalam organisasi IUX Markets dan berlaku untuk grup berikut:

1. Karyawan Internal: Setiap orang yang menjadi anggota IUX Markets, termasuk karyawan di semua posisi, harus mematuhi kebijakan email ini untuk komunikasi email terkait pekerjaan atau aktivitas organisasi.
2. Personil yang Dikontrak: Individu dengan kontrak terkait IUX Markets, seperti mitra bisnis atau kolaborator, harus mematuhi aturan dan ketentuan penggunaan email yang diuraikan dalam kebijakan ini.
3. Kontak Eksternal: Individu yang bukan anggota IUX Markets tetapi memiliki kontak email dengan individu dalam organisasi, seperti pelanggan, mitra, atau pendukung, akan terkena dampak kebijakan email ini dan memiliki hak dan tanggung jawab sesuai aturan dan ketentuan yang ditentukan.

Kebijakan Keamanan Email

Di IUX Markets, kami memahami pentingnya melindungi data dan kepercayaan. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk memprioritaskan keamanan email untuk mencegah intrusi dan pelanggaran data.

1. Teknik Enkripsi Email yang Sesuai: Kami menggunakan teknik enkripsi email yang sesuai saat mengirimkan data melalui email untuk memastikan keamanan data kami saat transit.
2. Aturan Konfigurasi/Pencegahan Spam di Seluruh Organisasi: Kami telah mengonfigurasi dan menggunakan aturan pencegahan spam yang ketat di seluruh organisasi untuk mengurangi email spam dan serangan berbahaya.
3. Batasan Akses: Akses data dibatasi hanya untuk individu yang membutuhkannya dan memiliki hak akses yang diperlukan, sehingga mencegah pengungkapan kepada individu yang tidak terkait. Perlunya Melaporkan Email Mencurigakan: Kami mendorong pengguna untuk melaporkan email mencurigakan atau email yang mungkin menimbulkan risiko keamanan agar kami dapat mengambil tindakan yang tepat dan cepat.
4. Menciptakan Kesadaran: Pengguna email harus mendapat pelatihan dan bimbingan tentang pentingnya menjaga kerahasiaan data. Jika tidak, mereka mungkin tidak memahami risiko pengungkapan data yang tidak tepat.