ईमेल नीति और शर्तें
ईमेल एक महत्वपूर्ण संचार चैनल है जो ग्राहकों और IUX Markets के संगठन को जोड़ता है। इसलिए, यह ईमेल नीति और शर्तें ईमेल के उपयोग में समझ और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जो सभी के लिए उचित रूप से अभ्यास करने के लिए शर्तों और उपयोग की समझ पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
IUX Markets की ईमेल शर्तें
ईमेल के माध्यम से व्यावसायिक संचार: ईमेल संचार का उपयोग केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जाएगा, जैसे उत्पादों या सेवाओं के बारे में जानकारी भेजना, विशेष ऑफ़र, या सेवा परिवर्तनों के बारे में सूचनाएं भेजना।
- गोपनीयता और डेटा सुरक्षा: हम ईमेल के माध्यम से प्रसारित डेटा की गोपनीयता और सुरक्षा को प्राथमिकता देते हैं। इसलिए, सूचना तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए उचित उपाय किए जाते हैं।
- व्यक्तिगत डेटा का उपयोग: हम प्राप्त व्यक्तिगत डेटा का उपयोग केवल सेवाएँ प्रदान करने के लिए आवश्यक होने पर ही करेंगे और डेटा स्वामी की सहमति के बिना इसका खुलासा या उपयोग नहीं करेंगे।
- कानूनी अनुपालन: हम ईमेल संचार से संबंधित कानूनों का पालन करेंगे और शासी निकायों के आदेशों और विनियमों का पालन करेंगे।
- परिवर्तन और अपडेट: हम ईमेल नीति को आवश्यकतानुसार बदलने या अपडेट करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं और उचित चैनलों का उपयोग करके महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में सूचित करेंगे।
- अतिरिक्त संपर्क: ईमेल नीति या हमसे ईमेल उपयोग के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंता के लिए, ग्राहक किसी भी IUX Markets चैनल के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं।
ईमेल नीति का दायरा
यह ईमेल नीति IUX Markets के संगठन के भीतर ईमेल उपयोग के लिए दिशानिर्देश और नियम स्थापित करती है और निम्नलिखित समूहों पर लागू होती है:
- आंतरिक कर्मचारी: हर कोई जो IUX Markets का सदस्य है, जिसमें सभी पदों पर कर्मचारी भी शामिल हैं, उन्हें संगठन के काम या गतिविधियों से संबंधित ईमेल संचार के लिए इस ईमेल नीति का पालन करना होगा।
- अनुबंधित कार्मिक: IUX Markets से संबंधित अनुबंध वाले व्यक्तियों, जैसे कि व्यावसायिक भागीदार या सहयोगी, को इस नीति में उल्लिखित ईमेल उपयोग नियमों और शर्तों का पालन करना होगा।
- बाहरी संपर्क: ऐसे व्यक्ति जो IUX Markets के सदस्य नहीं हैं, लेकिन संगठन के भीतर ग्राहकों, साझेदारों या समर्थकों जैसे व्यक्तियों के साथ ईमेल संपर्क रखते हैं, वे इस ईमेल नीति से प्रभावित होंगे और उनके पास निर्दिष्ट नियमों और शर्तों के अनुसार अधिकार और जिम्मेदारियां होंगी।
ईमेल सुरक्षा नीति
IUX Markets में, हम डेटा और विश्वास की सुरक्षा के महत्व को समझते हैं। इसलिए, हम घुसपैठ और डेटा उल्लंघनों को रोकने के लिए ईमेल सुरक्षा को प्राथमिकता देने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
- उपयुक्त ईमेल एन्क्रिप्शन तकनीकें: हम पारगमन में अपने डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए ईमेल के माध्यम से डेटा संचारित करते समय उपयुक्त ईमेल एन्क्रिप्शन तकनीकों का उपयोग करते हैं।
- संगठन-व्यापी कॉन्फ़िगरेशन/स्पैम रोकथाम नियम: हमने स्पैम ईमेल और खतरनाक हमलों को कम करने के लिए संगठन-व्यापी कड़े स्पैम रोकथाम नियमों को कॉन्फ़िगर और उपयोग किया है।
- पहुंच सीमा: डेटा पहुंच उन व्यक्तियों तक ही सीमित है जिन्हें इसकी आवश्यकता है और जिनके पास पहुंच के लिए आवश्यक अधिकार हैं, जिससे असंबंधित व्यक्तियों को इसका खुलासा करने से रोका जा सकता है। संदिग्ध ईमेल की रिपोर्ट करने की आवश्यकता: हम उपयोगकर्ताओं को संदिग्ध ईमेल या सुरक्षा जोखिम पैदा करने वाली ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं ताकि हम उचित और त्वरित कार्रवाई कर सकें।
- जागरूकता पैदा करना: ईमेल उपयोगकर्ताओं को डेटा गोपनीयता बनाए रखने के महत्व पर प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्राप्त करना चाहिए। अन्यथा, वे अनुचित डेटा प्रकटीकरण के जोखिमों को नहीं समझ पाएंगे।