Patakaran sa Email at Mga Tuntunin

Ang email ay isang kritikal na channel ng komunikasyon na nag-uugnay sa mga customer at sa organisasyon ng IUX Markets. Samakatuwid, ang patakaran at tuntunin ng email na ito ay idinisenyo upang matiyak ang pag-unawa at transparency sa paggamit ng email, na nakatuon sa pag-unawa sa mga termino at paggamit para sa lahat upang makapagsanay nang naaangkop.

Mga Tuntunin sa Email ng IUX Markets

1. Komunikasyon sa Negosyo sa pamamagitan ng Email: Ang komunikasyon sa email ay gagamitin lamang para sa mga layunin ng negosyo, tulad ng pagpapadala ng impormasyon tungkol sa mga produkto o serbisyo, mga espesyal na alok, o mga abiso tungkol sa mga pagbabago sa serbisyo.
2. Privacy at Data Security: Priyoridad namin ang privacy at seguridad ng data na ipinadala sa pamamagitan ng email. Samakatuwid, ang mga naaangkop na hakbang ay isinasagawa upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa impormasyon.
3. Paggamit ng Personal na Data: Gagamitin namin ang personal na data na natanggap lamang kung kinakailangan upang magbigay ng mga serbisyo at hindi namin ito isisiwalat o gagamitin nang walang pahintulot mula sa may-ari ng data.
4. Legal na Pagsunod: Susunod kami sa mga batas na nauugnay sa komunikasyon sa email at susundin namin ang mga utos at regulasyon ng mga namamahala na katawan.
5. Mga Pagbabago at Update: Inilalaan namin ang karapatang baguhin o i-update ang patakaran sa email kung kinakailangan at aabisuhan ang tungkol sa mga makabuluhang pagbabago gamit ang mga naaangkop na channel.
6. Karagdagang Pakikipag-ugnayan: Para sa anumang mga tanong o alalahanin tungkol sa patakaran sa email o paggamit ng email mula sa amin, maaaring makipag-ugnayan ang mga customer sa pamamagitan ng anumang channel ng IUX Markets.

Saklaw ng Patakaran sa Email

Ang patakaran sa email na ito ay nagtatatag ng mga alituntunin at panuntunan para sa paggamit ng email sa loob ng organisasyon ng IUX Markets at nalalapat sa mga sumusunod na grupo:

1. Mga Panloob na Empleyado: Ang lahat ng miyembro ng IUX Markets, kabilang ang mga empleyado sa lahat ng posisyon, ay dapat sumunod sa patakaran sa email na ito para sa komunikasyon sa email na nauugnay sa trabaho o aktibidad ng organisasyon.
2. Mga Kontratadong Tauhan: Ang mga indibidwal na may mga kontratang nauugnay sa IUX Markets, gaya ng mga kasosyo sa negosyo o mga collaborator, ay dapat sumunod sa mga panuntunan at tuntunin sa paggamit ng email gaya ng nakabalangkas sa patakarang ito.
3. Mga Panlabas na Contact: Ang mga indibidwal na hindi miyembro ng IUX Markets ngunit may email contact sa mga indibidwal sa loob ng organisasyon, gaya ng mga customer, partner, o supporter, ay maaapektuhan ng patakaran sa email na ito at may mga karapatan at responsibilidad ayon sa mga tuntunin at tuntuning tinukoy.

Patakaran sa Seguridad ng Email

Sa IUX Markets, naiintindihan namin ang kahalagahan ng pagprotekta sa data at pagtitiwala. Samakatuwid, nakatuon kami sa pagbibigay-priyoridad sa seguridad ng email upang maiwasan ang mga panghihimasok at mga paglabag sa data.

1. Angkop na Mga Teknik sa Pag-encrypt ng Email: Gumagamit kami ng angkop na mga diskarte sa pag-encrypt ng email habang nagpapadala ng data sa pamamagitan ng email upang matiyak ang seguridad ng aming data sa pagpapadala.
2. Mga Panuntunan sa Configuration/Spam Prevention sa Samahan: Na-configure at ginagamit namin ang mahigpit na mga panuntunan sa pag-iwas sa spam sa buong organisasyon upang mabawasan ang mga spam na email at mapanganib na pag-atake.
3. Limitasyon sa Pag-access: Ang pag-access ng data ay pinaghihigpitan sa mga indibidwal na nangangailangan nito at may mga kinakailangang karapatan sa pag-access, na pumipigil sa pagsisiwalat sa mga hindi nauugnay na indibidwal. Pangangailangan na Mag-ulat ng Mga Kahina-hinalang Email: Hinihikayat namin ang mga user na mag-ulat ng mga kahina-hinalang email o yaong maaaring magdulot ng mga panganib sa seguridad upang makapagsagawa kami ng naaangkop at mabilis na pagkilos.
4. Paglikha ng Kamalayan: Ang mga gumagamit ng email ay dapat makatanggap ng pagsasanay at gabay sa kahalagahan ng pagpapanatili ng pagiging kumpidensyal ng data. Kung hindi, maaaring hindi nila maunawaan ang mga panganib ng hindi naaangkop na pagbubunyag ng data.